Regulamin uczestnictwa w konferencji HR Dragon Summit

  • 1 Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w konferencji HR Dragon Summit (dalej: „Konferencja”), organizowanej przez Super Source Me Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach (adres: 1 Maja 191, 25-646 Kielce), wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000957017, NIP: 9592050604, REGON: 521322795 (dalej: „Organizator”).
  2. Konferencja odbędzie się dnia 17 września 2026 r. w Krakowie, w Hotelu Radisson RED.
  3. Zakup biletu i udział w Konferencji oznaczają akceptację niniejszego Regulaminu przez Kupującego oraz Uczestnika.
  • 2 Rejestracja i płatności
  1. Wszelkie informacje dotyczące Konferencji HR Dragon Summit publikowane są na stronie www.dragonsummit.pl. Zakup biletów możliwy jest wyłącznie za pośrednictwem oficjalnego sklepu internetowego Organizatora, dostępnego pod adresem www.rekruter.store. Obie witryny stanowią integralne części działalności Organizatora.
  2. Organizator wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
  3. W przypadku zakupu biletu dokonanego nie wcześniej niż 60 dni przed datą wydarzenia, Organizator wystawia fakturę VAT.
  4. W przypadku zakupu biletu dokonanego wcześniej niż 60 dni przed datą wydarzenia, Organizator wystawia fakturę zaliczkową, a faktura VAT zostanie wystawiona w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
  5. Udział w Konferencji możliwy jest wyłącznie po opłaceniu należności wynikającej z zakupu biletu.
  6. Brak płatności w terminie skutkuje anulowaniem zgłoszenia.
  • 3 Zwroty i zmiany uczestnika
  1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, zakup biletu na Konferencję, jako usługi związanej z wydarzeniem kulturalnym, nie podlega prawu do odstąpienia od umowy.
  2. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w Konferencji, Kupujący może wskazać innego uczestnika, który weźmie udział w wydarzeniu pod warunkiem poinformowania Organizatora nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem Konferencji. Zmiana uczestnika wymaga przesłania danych nowej osoby (imię, nazwisko, e-mail) na adres: hello@dragonsummit.pl
  • 4 Świadczenia w ramach biletu
  1. Bilet na Konferencję obejmuje: udział w wydarzeniu, przerwy kawowe, lunch oraz certyfikat uczestnictwa.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, w tym zmiany prelegentów i godzin prelekcji, z ważnych przyczyn organizacyjnych.
  • 5 Materiały promocyjne i wizerunek
  1. Kupując bilet, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystywanie swojego wizerunku (w tym zdjęć i nagrań wideo) wykonanych w trakcie Konferencji do celów dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora.
  2. Zgoda obejmuje również publikację wizerunku w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych.
  • 6 Odwołanie Konferencji
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji wyłącznie w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. wojny, katastrofy naturalnej, epidemii) oraz w innych wyjątkowych sytuacjach niezależnych od Organizatora, uniemożliwiających przeprowadzenie wydarzenia.
  2. W takim przypadku Kupujący otrzyma zwrot pełnej kwoty wpłaconej za bilet, na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności, w terminie 30 dni roboczych od dnia ogłoszenia decyzji.
  • 7 Dane osobowe
  1. Administratorem danych osobowych Kupujących i Uczestników jest Super Source Me Sp. z o.o.
  2. Dane osobowe Kupujących i Uczestników przetwarzane są w celu realizacji umowy uczestnictwa w Konferencji, w tym zapewnienia prawidłowej organizacji wydarzenia, prowadzenia komunikacji związanej z udziałem w Konferencji, realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, a także – w uzasadnionym interesie Organizatora – w celach marketingowych. W niezbędnym zakresie dane kontaktowe Uczestników mogą zostać przekazane głównemu sponsorowi wydarzenia.
  3. Kupujący i Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia oraz cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Konferencji.
  • 8 Zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialność uczestnika
  1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Konferencji oraz ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone z jego winy.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników, które zostaną zgubione lub skradzione podczas wydarzenia.
  • 9 Postanowienia końcowe
  1. Organizatorkami wydarzenia HR Dragon Summit są Karolina Latus i Weronika Szatan. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących uczestnictwa w Konferencji, prosimy o kontakt mailowy pod adresem: hello@dragonsummit.pl.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  3. Regulamin dostępny jest na stronie dragonsummit.pl.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, o ile nie naruszają one praw nabytych przez Kupujących.
  5. Sądem właściwym dla sporów wynikłych z umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z wyjątkiem przypadków, w których przepisy prawa stanowią inaczej.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.06.2025 r